Política editorial

Condiciones de autoarchivo

• Las condiciones de cesión de derechos de autoarchivo se estipularán y acordarán en el momento de la firma del contrato de edición por las partes según Ley de Propiedad Intelectual, y se incluirán en el mismo de mutuo acuerdo entre el autor/a o coordinador/a del libro y la editorial.

• Como norma general, la Editorial UAH autorizará el autoarchivo en un repositorio en acceso abierto de la obra íntegra de forma simultánea a la publicación de la obra, si bien el depósito deberá hacerse en la modalidad de EMBARGO, con un plazo establecido de 18 meses para dicho embargo.

• El/la AUTOR/A sí podrá disponer para autoarchivo del resumen de la obra, las páginas preliminares, el índice, e incluso de un capítulo de esta (esto último solo para las monografías, no para obras colectivas), que podrá alojar en su página personal o en el repositorio institucional de la UAH (e_Buah). 

• Una vez finalizado el período de embargo establecido por las condiciones de la editorial, el autor podrá alojar la versión definitiva de la obra en e_Buah, así como depositarla en repositorios de acceso abierto de cualquier tipo o red social académica, páginas web personales o similares, siempre que se cite convenientemente.

• Para las publicaciones en acceso abierto, los autores/as podrán depositar la versión editada en cualquier repositorio o red social académica. La UAH depositará una copia en el repositorio institucional de la Universidad de Alcalá, e_Buah. 

• En ningún caso se autoriza el alojamiento en páginas personales albergadas en plataformas comerciales. 

Condiciones de autoría

Los/las autores/as se comprometen a asumir la responsabilidad del trabajo presentado y publicado. Las personas firmantes del trabajo deben ser las mismas que han contribuido a su concepción, realización, desarrollo, obtención de datos e interpretación de los resultados, redacción y revisión, de forma que en la lista de autores deben figurar únicamente aquellas personas que han contribuido intelectualmente al desarrollo del trabajo. Todas ellas aprobarán la versión final, consintiendo a su publicación.

 

Responsabilidades de los/as autores/as

Los/las autores/as deben asegurar que:

• El contenido del trabajo es original e inédito, es decir, no ha sido publicado previamente en cualquier soporte, así como que los datos y resultados expuestos en el trabajo no han sido copiados, inventados, distorsionados o manipulados. También que se ha evitado el plagio y la publicación redundante. Además, los trabajos presentados no deben estar siendo sometidos a evaluación en otra editorial de forma simultánea.
• Todos/as los/las autores/as firmantes han contribuido de manera significativa en la creación del trabajo que se presenta.
• Serán identificadas y citadas las fuentes originales en las que se basa la información proporcionada, así como las teorías y datos procedentes de otros trabajos ya publicados.
• Se citará adecuadamente la procedencia de las figuras, tablas, datos, fotografías, etc., previamente publicados, y se aportarán los permisos necesarios para su reproducción en cualquier soporte.

 

Esta Declaración de autoría, responsabilidad y derechos puede enviarse debidamente firmada durante el proceso de solicitud de publicación (como documento adjunto). En cualquier caso, el/la autor/a, coordinador/a o editor/a deberá descargarla, cumplimentarla y enviarla a editorial@uah.es.

 

1. Propósito y alcance

Esta guía tiene como objetivo preservar la calidad, la integridad y la confianza en la comunicación académica, ofreciendo un marco claro para el uso ético, responsable y transparente de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) en la preparación de manuscritos destinados a la Editorial Universidad de Alcalá (UAH).

Las presentes directrices son de aplicación a todas las obras publicadas por la Editorial UAH, incluidos artículos científicos, capítulos de libro y monografías académicas, con independencia de su formato o canal de difusión.

 

2. Principios generales

Los autores deberán cumplir siempre los siguientes principios:

1. Responsabilidad humana plena. La IA se concibe exclusivamente como una herramienta de apoyo al trabajo académico y no exime en ningún caso a los autores de su responsabilidad académica, intelectual y ética respecto al contenido del manuscrito.
2. Supervisión crítica. Todo contenido generado o asistido por IA debe ser revisado, validado y corregido por los autores antes de su envío.
3. Transparencia obligatoria. El uso de IA debe declararse de forma clara, completa y verificable.
4. Integridad académica. El uso de IA no puede dar lugar a plagio, autoplagio, fabricación de datos, referencias inventadas ni vulneración de derechos de autor.
5. Protección de datos y confidencialidad. No deben introducirse datos personales, sensibles o confidenciales en herramientas de IA de uso público sin garantías de privacidad.
6. Prevención de sesgos y desinformación. Los autores deben verificar activamente la posible presencia de errores, sesgos o información falsa generada por la IA.

 

3. Autoría

Las herramientas de IA no pueden figurar como autoras, coautoras ni responsables del trabajo. La autoría corresponde exclusivamente a personas físicas capaces de asumir responsabilidad ética y legal. Los autores responden de todo el contenido del manuscrito, incluidas las partes generadas o asistidas por IA.

La Editorial UAH se reserva el derecho de solicitar aclaraciones adicionales en caso de duda sobre la autoría o el uso declarado de herramientas de IA.

 

4. Declaración del uso de IA

4.1. Obligación de declarar

Los autores deben declarar cualquier uso de IA en la preparación del manuscrito, incluyendo (entre otros):

• Redacción o reformulación de texto
• Corrección lingüística o de estilo
• Traducción
• Generación de ideas
• Análisis o sistematización de datos

• Generación de imágenes, tablas o código

4.2. Contenido de la declaración

La declaración deberá incluir, como mínimo, la siguiente información:

• Nombre de la herramienta de IA utilizada
• Empresa o entidad desarrolladora
• Versión (si procede) y fecha(s) de uso
• Finalidad del uso (para qué se empleó la IA)
• Secciones del manuscrito afectadas
• Criterios de validación y revisión humana aplicados

Opcionalmente, los editores podrán solicitar los prompts utilizados como material complementario. La ausencia o insuficiencia de esta información podrá considerarse un incumplimiento de las normas editoriales.

4.3. Ubicación de la declaración

Con el fin de garantizar la transparencia y la trazabilidad del uso de herramientas de IA, la declaración correspondiente deberá incorporarse en el manuscrito en los términos que se indican a continuación:

• Artículos:

• Sección específica titulada “Declaración de uso de Inteligencia Artificial” al final del texto.
• De forma opcional, mención breve en el resumen.

• Libros y capítulos:

• Sección específica titulada “Declaración de uso de Inteligencia Artificial” al final del manuscrito.
• De forma opcional, mención sintética en la introducción.

 

5. Usos permitidos y no permitidos

5.1. Usos permitidos (con supervisión humana)

• Corrección gramatical, ortográfica y de estilo
• Mejora de claridad y legibilidad
• Parafraseo y resumen
• Traducción
• Lluvia de ideas o apoyo conceptual inicial
• Organización, análisis o visualización de datos
• Generación de referencias (siempre verificadas, incluyendo la comprobación de la existencia real de la fuente y su correspondencia exacta con la cita)

5.2. Usos no permitidos

• Generación de manuscritos completos o sustanciales sin intervención intelectual humana
• Fabricación, alteración o falsificación de datos, resultados o imágenes
• Inclusión de referencias bibliográficas inexistentes
• Sustitución del análisis crítico, la interpretación o las conclusiones científicas del autor

 

6. Citación de herramientas de IA

Las herramientas de IA utilizadas deberán citarse conforme al estilo bibliográfico exigido por la publicación. La referencia deberá figurar en la bibliografía final cuando así lo requiera la normativa editorial aplicable.

 

7. Evaluación editorial

La Editorial podrá emplear herramientas de detección de plagio o de uso no declarado de herramientas de IA en los manuscritos recibidos. Estas herramientas no son infalibles y sus resultados estarán siempre sujetos a evaluación y criterio humano por parte del equipo editorial.

La solicitud de información adicional a los autores sobre el uso declarado de herramientas de IA, incluyendo aclaraciones metodológicas o técnicas, forma parte de los procedimientos editoriales ordinarios.

El incumplimiento de las presentes directrices podrá dar lugar a la revisión del manuscrito, a su rechazo o, en su caso, a la retirada de la obra, de conformidad con las normas editoriales de la Editorial UAH.

 

8. Actualización de la guía

Dado el carácter dinámico de la IA, estas directrices podrán actualizarse periódicamente. La versión vigente será siempre la publicada en el sitio web de la editorial.

 

 

Tabla-resumen para autores

Esta tabla resume, de forma orientativa, los usos permitidos, las obligaciones asociadas y las principales limitaciones en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial en las publicaciones de la Editorial UAH.

Uso permitido, obligaciones y limitaciones

Ámbito	Qué puede hacerse	Condiciones obligatorias	Qué no está permitido
Rol de la IA	Herramienta de apoyo	Supervisión y validación humana	Sustituir el juicio académico
Autoría	Uso instrumental de IA	Autoría exclusivamente humana	Atribuir autoría a la IA
Redacción y estilo	Corrección, parafraseo, resumen	Revisión crítica del texto	Generar manuscritos completos
Traducción	Traducción asistida	Control terminológico y conceptual	Publicar traducciones no revisadas
Ideas y estructura	Lluvia de ideas, esquemas	Desarrollo intelectual propio	Delegar el análisis o conclusiones
Datos e imágenes	Análisis, tablas, visualización	Datos verificables y reproducibles	Fabricar o alterar datos o imágenes
Referencias	Generación asistida	Verificación manual	Citar fuentes inexistentes
Declaración de IA	Declaración explícita	Herramienta, uso y secciones	Ocultar o minimizar el uso de IA
Privacidad	Uso de herramientas seguras	Protección de datos y confidencialidad	Introducir datos sensibles en IA pública
Evaluación editorial	Detección de plagio/IA	Revisión humana final	Sustituir la evaluación editorial por sistemas automáticos

 

¿Ha usado la IA para la creación de su obra?

Durante el proceso de SOLICITUD DE PUBLICACIÓN (mediante formulario), los/las autores/as deberán adjuntar como documento adjunto un checklist sobre el empleo de la Inteligencia Artificial en su manuscrito.

Presentación de originales

Si desea publicar en nuestra editorial, recomendamos leer primero las Condiciones generales de publicación en nuestras colecciones, donde explicamos las líneas generales de todo el proceso de selección y publicación de originales: envío de manuscritos, colecciones, revisión por pares, ritmo de publicación y compromisos adquiridos.

El proceso editorial comienza con la presentación de la solicitud de publicación por parte del/de la autor/a, coordinador/a o editor/a. Para ello, se debe cumplimentar el formulario Solicitud de publicación disponible en nuestra web.

El/la autor/a, coordinador/a o editor/a literario/a entregará a la editorial en primer lugar una copia digital del texto en PDF para la fase de evaluación.

Podrán enviar los archivos al correo editorial@uah.es o bien, si se trata de un miembro de la comunidad universitaria (UAH), subir sus ficheros pinchando en el siguiente enlace: https://forms.office.com/r/u55GWnevqc.

Los textos enviados han de ser originales y definitivos (la Editorial emplea la herramienta Turnitin para detectar la originalidad de documentos). Además, si la obra contiene ilustraciones, gráficos, etc., estos deberán aparecer en el texto en su lugar correspondiente. Estas imágenes serán propiedad del autor/a o bien este/a o el/la coordinador/a contará con los permisos de reproducción correspondientes para aquellas imágenes que estén protegidas por derechos de autor en cualquier soporte.

El/la autor/a, coordinador/a o editor/a deberá descargar, rellenar y enviar a editorial@uah.es la siguiente Declaración de autoría, responsabilidad y derechos.

En el caso de volúmenes colectivos, el/la editor/a o coordinador/a deberá realizar, antes de la entrega, el correspondiente trabajo de unificación de los aspectos formales y de presentación de las distintas contribuciones: bibliografía y citas de fuentes, imágenes y tablas, estructura y epígrafes, etc.

Al inicio del texto se incluirá un índice general en el que se especifiquen las divisiones del volumen (partes, índices, capítulos, etc.).

Los originales deben presentarse por norma general redactados conforme a las Normas generales para la presentación de originales, disponibles para su descarga en nuestra web, en las que se describen instrucciones específicas en cuanto al formato, extensión y estructura de los manuscritos, con especial mención a tablas, figuras, ilustraciones, notas, referencias y bibliografía.

• En cuanto a la bibliografía, desde la Editorial UAH se recomienda el uso de un gestor bibliográfico como herramienta para trabajar correctamente las referencias bibliográficas. La Biblioteca UAH ofrece una guía de utilización de diversos gestores, tanto de suscripción como gratuitos, que se puede consultar en ESTE ENLACE.

Además, algunas de nuestras colecciones cuentan con una normativa específica, lo que debe ser tenido en cuenta antes del envío de los manuscritos:

• Monografías de Humanidades > Normativa específica
• Monografías Arquitectura > Normativa específica
• Monografías de Oriente Antiguo (MOA) > Normativa específica
• Monografías Polinomios Ortogonales, Ecuaciones Funcionales y Aplicaciones > Normativa específica y Plantillas disponibles en la web.
• Libros de Rocinante (Instituto Universitario de Investigación en Estudios Medievales y del Siglo de Oro “Miguel de Cervantes”) > Normativa específica y Ejemplo de transcripción y edición
• Fuentes documentales: documentos de lingüística (THE) > Normativa específica.
• De luz, piedra y espejo: Poesía en la UAH > Normativa específica.

Si la publicación consiste en una obra colectiva necesitaremos que los/las coordinadores/as de la obra manden por escrito la relación de todos los/las autores/as que han participado en la obra en cuestión. También en el caso de que la obra haya sido realizada por dos o más autores/as. Para ello ofrecemos este modelo:  Modelo-de-relacion-de-autores. Además, el/la coordinador/a o director/a del volumen deberá solicitar a los/las autores/as que han colaborado en el libro que descarguen y firmen los correspondientes documentos de Cesión de derechos de autor en obra colectiva, reunirlos y hacérnoslos llegar (todos en una sola carpeta).

Los/las autores/as pueden descargar unas plantillas en Word que les guiarán en la presentación de sus trabajos (Plantilla autores y Plantilla congresos).

 

Evaluación

Además del uso de Turnitin como herramienta para detectar la originalidad de documentos, la Editorial UAH podrá solicitar una evaluación externa del original presentado a dos especialistas del área, mediante el sistema conocido como «doble ciego». Esta revisión por pares será obligatoria para algunas de nuestras colecciones.

La obra asimismo recibirá una evaluación editorial interna, de carácter técnico, para determinar su adecuación a la política editorial y de colecciones.

Para más detalles sobre esta fase, consulte las Condiciones generales de publicación en nuestras colecciones, o bien las políticas editoriales de colecciones con normativas específicas.

 

Tras una resolución positiva, envío de la versión definitiva del texto

Una vez aceptado el original para su publicación, se solicitará una copia del texto completo en Word, versión definitiva del texto que se ajuste a las normas de estilo de la editorial y corregido, en su caso, de acuerdo con las indicaciones de los evaluadores que hayan requerido alguna modificación.

Las imágenes o gráficos, además de insertarse en el texto, con su correspondiente pie, se presentarán en ficheros JPEG, TIFF o PNG de forma independiente (una por cada fichero), indicando claramente su numeración en el nombre del fichero. Deben numerarse correlativamente en el mismo orden en que aparecen en el texto con números arábigos (Figura 1, Figura 2…). Se debe cuidar la calidad de las imágenes, por lo que se pedirá una resolución mínima de 300 píxeles por pulgada para libros impresos. El lugar de inserción de las imágenes en la maqueta se respetará en la medida que la composición lo permita.

El autor o autores firmarán entonces el correspondiente contrato de edición, determinándose en este momento las condiciones de autoarchivo así como el periodo de embargo previstos, iniciándose el proceso de producción de la obra.

Por último, los/las autores/as deben tener en cuenta las Responsabilidades éticas.

 

Recomendaciones para la conversión de Tesis Doctorales en Monografías publicables en la Editorial Universidad de Alcalá

Como parte del compromiso de la Editorial UAH con el acceso al conocimiento, ofrecemos a nuestros investigadores y autores algunas recomendaciones para convertir sus tesis doctorales en monografías para que estas sean más accesibles a un público más amplio. Nuestro objetivo es promover la difusión del conocimiento académico y hacer que estos trabajos sean más comprensibles y útiles para una audiencia más amplia, que incluya tanto a especialistas como a lectores interesados.

Si el manuscrito presentado a la editorial tiene su origen en una tesis doctorial, el autor deberá solicitar el embargo (de 24 meses) de la misma en los repositorios en acceso abierto donde haya sido depositada dicha tesis. Será necesario revocar la autorización de publicar en abierto que firmó al presentar la tesis, para lo que deberán contactar con el servicio Control del Fondo (mdolores.pedrosa@uah.es). Además, si la tesis estuviera ya en Teseo con el pdf en abierto, el autor deberá ponerse en contacto con el Servicio de Posgrado para que retiren el pdf.

Evaluación externa:

El texto de la obra, en su versión anonimizada, será sometido a evaluación externa mediante el sistema conocido como «doble ciego», por lo que será remitido a dos especialistas en la materia para su evaluación e informe. En caso de no haber coincidencia entre los dos informantes, la editorial solicitará un tercer informe.

Las personas evaluadoras serán propuestas por el Consejo Asesor de Publicaciones de la Editorial o por el Comité Científico de la Colección y deberán remitir sus informes en el plazo de treinta días hábiles.

Las personas revisoras evaluarán las propuestas mediante un FORMULARIO normalizado proporcionado por la Editorial UAH, en el que deberán emitir al final una valoración global (Publicable tal cual / Publicable con modificaciones / Debe procederse a una nueva revisión y presentarla a una nueva evaluación / No publicable), en base al análisis de elementos como la originalidad y el planteamiento científico del contenido, su estructura y claridad expositiva, metodología, conclusiones y bibliografía.

El principal propósito de este proceso de revisión por pares es asesorar al Consejo Editorial, directores/as de colección y director/a de la Editorial UAH sobre la conveniencia de publicar un texto, y para ello, la persona evaluadora indicará todas aquellas mejoras que puedan realizarse en el manuscrito.

La labor de la persona es asesorar a la Editorial como experto/a en la materia, y para ello los/las evaluadores/as deberán justificar sus recomendaciones mediante comentarios detallados, tratando de acompañar su corrección sugerida de una explicación razonada, proporcionando algún ejemplo, e incluso sugiriendo una solución, mejora o recomendación. Deberán explicar y apoyar su evaluación con comentarios para que tanto editorial como autores/as sean capaces de entender el razonamiento en el que se apoyan dichos comentarios, pues la finalidad última de la evaluación es ser un instrumento de utilidad para la mejora de la obra.

En comentario final, la persona evaluadora podrá reseñar el objeto de estudio, la metodología y los resultados de la obra, así como destacar factores como su originalidad, su oportunidad, o su situación frente a otros trabajos. Además, aquí el revisor/a podrá destacar los aspectos que considere positivos y también listar lo que se consideran problemas en cuanto a metodología, redacción, estructura o las referencias bibliográficas, siempre de manera respetuosa, constructiva e imparcial.

Las personas evaluadoras también podrán informar a la Editorial de posibles malas prácticas detectadas.

Los informes aportados por los revisores externos y el que realiza la propia editorial serán elevados al Consejo Asesor de Publicaciones, que decidirá sobre la pertinencia de la publicación de la obra.

 

Comunicación de resultados al autor/a:

Si la obra supera con éxito la evaluación externa y el Consejo Asesor de Publicaciones de la Editorial Universidad de Alcalá informa favorablemente sobre su publicación, la editorial comunicará la decisión al autor/a, indicándole si debe realizar correcciones o modificaciones para elaborar la versión definitiva de la obra.

El/la autor/a, una vez incluidas las modificaciones y correcciones propuestas, entregará la versión definitiva del texto junto a un informe relativo a las modificaciones realizadas, en el que se hará mención expresa tanto de los cambios realizados como de los que no se hubieran llevado a cabo, alegando sus motivos. Estos cambios serán supervisados en última instancia por el Consejo, que confirmará que las observaciones formuladas por los/las evaluadores/as se han incluido satisfactoriamente antes de aprobar la edición de la obra.

Las personas revisoras que aceptan llevar a cabo una evaluación se comprometen a asumir con responsabilidad e imparcialidad dicha tarea, a no incurrir en un conflicto de intereses o sufrir algún condicionamiento de tipo económico, profesional o de cualquier otra índole que pueda influir en la evaluación, así como a asumir un compromiso de confidencialidad.

Los/las evaluadores/as deberán abstenerse de evaluar una obra cuando exista algún tipo de relación directa entre autor/a y revisor/a o si la persona revisora ha colaborado de cualquier forma en la obra presentada o en la investigación que dio lugar a la publicación.

La Editorial UAH garantiza que toda la información se tratará con la debida confidencialidad, manteniendo el anonimato tanto de las personas evaluadoras como de las autorías a lo largo de todo el proceso.

 

 

DRM

Todos nuestros libros digitales —salvo los de acceso abierto— protegen los derechos de autor mediante el sistema de seguridad conocido como DRM (Digital Rights Management). El DRM incrusta en el archivo unas reglas de uso definidas por cada editor: número de dispositivos donde se puede leer el contenido, permisos o no para copiar o imprimir parte del contenido, indicación de si el contenido tiene o no caducidad, etc.

Nuestros libros digitales son comercializados por:

• UNEBOOK, plataforma de venta del libro universitario que ofrece los libros con un formato de HTML5 - Streaming, con acceso perpetuo desde cualquier dispositivo. Los libros, protegidos con DRM, no podrán descargarse, imprimirse y/o copiarse ni pasarse a un dispositivo que no esté autorizado.
• Casa del Libro, que también protege el libro mediante un sistema que lo vincula con la cuenta de usuario, utilizando el estándar Adobe DRM.

 

Licencias Creative Commons

En todos los libros digitales publicados por la Editorial UAH los/las autores/as conservan los derechos sobre la obra y ceden, mediante la firma de un documento contractual, los derechos patrimoniales de la primera comunicación pública.

La Editorial UAH fomenta, en consonancia con los principios de la Ciencia Abierta, el modelo de publicación en acceso abierto, el cual facilita la difusión gratuita y la reutilización de la literatura científica. En este sentido, nuestros títulos en acceso abierto se publican bajo licencias Creative Commons, que se construyen combinando estas premisas:

• Reconocimiento (BY): obliga a dar crédito de manera adecuada, haciendo referencia a la autoría original.
• CompartirIgual (SA): permite obras derivadas que se deben distribuir bajo la misma licencia del original.
• NoComercial (NC): no permite que la obra sea utilizada con fines comerciales.
• SinObraDerivada (ND): no permite modificar la obra de ninguna forma.

Los 6 tipos de licencias resultantes de lo anterior son:

•  Atribución/Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual.

 

•  Atribución/Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada.

 

•  Atribución/Reconocimiento-NoComercial.

 

•  Atribución/Reconocimiento-SinObraDerivada.

 

•  Atribución/Reconocimiento-CompartirIgual.

 

•  Atribución/Reconocimiento.

 

En resumen, la condición esencial a la que obligan las licencias Creative Commons es citar la autoría de la obra, permitiendo a partir de esa premisa escoger un uso más o menos restrictivo. La Editorial UAH opta preferentemente por la licencia CC BY-NC-SA, aunque los/as autores/as tienen la libertad de elegir otra de acuerdo con sus necesidades.

Si la publicación consiste en una obra colectiva necesitaremos que los/las coordinadores/as de la obra manden por escrito la relación de todos los/las autores/as que han participado en la obra en cuestión. También en el caso de que la obra haya sido realizada por dos o más autores/as. Para ello ofrecemos este modelo:

A continuación ofrecemos las normas generales para la presentación de originales, un libro de estilo (tipos de archivo, estructura, epígrafes, calidad de las imágenes o estilos de cita) que guiará a los autores y autoras a la hora de presentar sus trabajos. 

A tener en cuenta que también contamos con algunas colecciones con normativa específica, como se detalla más abajo.

También queremos poner a disposición de los/las autores/as una plantilla Word que podrá servir como modelo para la presentación de sus trabajos.

Puede descargar aquí los documentos:

 Los/las autores/as pueden descargar una plantilla en Word que les guiará en la presentación de sus trabajos.

La Editorial UAH ofrece a los editores de revistas científicas la oportunidad de publicar en la Plataforma OJS de la UAH. Las solicitudes deberán pasar por el Consejo Asesor y contar con su aprobación.

Toda la información está disponible en la pestaña REVISTAS.

El formulario de solicitud, a continuación:

•  Solicitud de publicación de revistas en OJS